Soluciones · Traka

Archivador digital de llaves

Gabinetes inteligentes que guardan, entregan y auditan cada llave de la operación. Quién la tiene, desde cuándo y con qué autorización — sin cuadernos, sin tableros abiertos y sin llaves que "aparecen mañana".

🔑 Llaves controladas 🧾 Auditoría total 🔒 Acceso por perfil 🔗 Integrable
El problema

Una llave sin control es un acceso sin control

La llave del cuarto de servidores, del camión de reparto, de la bodega de producto terminado o de la caja fuerte pasa de mano en mano en un tablero abierto, un cajón o un cuaderno de portería. Cuando algo ocurre, nadie puede decir con certeza quién la tenía. Reponer una llave perdida es barato; rehacer la cerrajería de una planta, cambiar los candados de cuarenta puertas o explicarle a la aseguradora por qué no hay registro, no lo es.

Traka —parte del grupo ASSA ABLOY, líder mundial en soluciones de acceso— convierte ese tablero en un sistema electrónico que entrega cada llave únicamente a quien está autorizado y deja registro de todo lo que pasa.

Cómo funciona

De un tablero de llaves a un sistema auditable

El mismo gesto de siempre —tomar la llave y devolverla— pero con identidad, permiso y registro detrás.

Usuario retirando un juego de llaves de un gabinete Traka

Cuatro pasos, siempre los mismos

  1. Cada juego de llaves se sella a un iFob, un identificador electrónico con número único de 48 bits. Ya no se maneja una llave suelta: se maneja un activo identificado.
  2. El iFob queda alojado en una posición fija del gabinete, con LED de tres colores que indica de un vistazo qué hay disponible y qué está afuera.
  3. El usuario se identifica con PIN, tarjeta o huella. El sistema libera solamente las llaves que tiene autorizadas, en el horario que le corresponde.
  4. Cada retiro y cada devolución queda en el registro de auditoría, con usuario, llave, fecha y hora. Se consulta en la pantalla, se exporta por USB o se administra en red desde TrakaWEB.

El sistema de gestión de llaves Traka Touch Pro en funcionamiento. Video del fabricante, en inglés — verlo en YouTube.

Qué gana la operación

Tres frentes que se resuelven con el mismo equipo

No es solo un mueble más seguro: es control de acceso físico, productividad y evidencia para auditoría.

🔒

Seguridad

  • Acceso restringido por usuario, llave y horario
  • Posiciones con bloqueo individual por llave
  • Alarmas ante retiros o aperturas no autorizadas
  • Estructura de aluminio y acero con puerta de tres capas
⚙️

Eficiencia operativa

  • Entrega de llaves 24/7 sin depender de un supervisor
  • Fin de la búsqueda de la llave "que alguien se llevó"
  • Anillos de servicio con todas las llaves de un turno
  • Inventario visual inmediato de lo que está disponible
🧾

Cumplimiento y auditoría

  • Registro completo de cada transacción de usuario y llave
  • Reportes exportables para auditorías internas y externas
  • Trazabilidad de responsabilidad ante un incidente
  • Motivo obligatorio de retiro o de falla del activo
El corazón del sistema

Traka iFob

Es la pieza que convierte un juego de llaves en un activo que el sistema puede identificar, autorizar y auditar.

Traka iFob, identificador electrónico para juegos de llaves

Un identificador por juego de llaves

Sin mantenimiento, sin baterías, sin partes que se desgasten

  • Tubo de latón niquelado, robusto y sin necesidad de limpieza ni mantenimiento
  • Autocertificado bajo norma IP67: resiste polvo e inmersión en agua
  • Identificador electrónico único de 48 bits — no hay dos iFob iguales
  • Las llaves se aseguran con anillos y sellos de cable en distintos tamaños
Posiciones de llaves con lectura RFID en un gabinete Traka

Un iFob, muchos usos

No solo llaves: cualquier cosa pequeña que deba entregarse con control

  • Anillo de servicio con todas las llaves físicas que necesita un turno completo
  • Tarjetas de acceso para contratistas, proveedores y visitantes temporales
  • Tarjetas de combustible para la administración de flotas
  • Objetos pequeños de alto riesgo, como memorias USB con información sensible
La gama

Del juego de llaves crítico a las 720 llaves de un campus

Todos los modelos comparten la misma lógica de operación y el mismo iFob. Cambia la capacidad, el formato y el nivel de infraestructura que exigen.

Gama completa de gabinetes de llaves y casilleros inteligentes Traka
La familia Traka: gabinetes de llaves de 5 a 180 posiciones y casilleros de activos, administrados desde la misma plataforma.
Traka21, gabinete de llaves autónomo de 21 posiciones

Traka21

21 juegos de llaves

La opción de entrada. Se monta en pared, se configura en minutos con un asistente y funciona sin PC ni red: cada usuario abre con su PIN y el sistema guarda el historial.

Traka Touch Core con la puerta abierta y sus posiciones de llaves

Traka Touch Core

20 llaves fijas

Autónomo hoy, en red cuando haga falta. Formato compacto, autoinstalable y sin comisionamiento, pensado para empresas en crecimiento y para operaciones con varias sedes pequeñas.

Traka Touch Pro V, gabinete compacto de 5 llaves

Traka Touch Pro V

5 llaves

El formato más angosto de la gama Pro: 250 mm de ancho. Para el juego de llaves realmente crítico —bóveda, cuarto de comunicaciones, sala de máquinas— donde importa más el control que la capacidad.

Traka Touch Pro M, gabinete de llaves de 20 posiciones

Traka Touch Pro M

20 llaves · 40 en doble densidad

El punto de entrada de la gama profesional. Para oficinas, agencias, sucursales y áreas con un solo turno que necesitan control estricto sin ocupar media pared.

Traka Touch Pro S, gabinete de llaves de 60 posiciones

Traka Touch Pro S

60 llaves · 120 en doble densidad

El caballo de batalla. Crece hasta 480 llaves sumando gabinetes de extensión a la misma pantalla, así que la operación escala sin cambiar de sistema ni de rutina.

Traka Touch Pro L, torre de llaves de 180 posiciones

Traka Touch Pro L

180 llaves · 360 en doble densidad

Torre de casi dos metros, ampliable hasta 720 llaves. Para hoteles, hospitales, campus, centros de distribución y flotas grandes que administran cientos de juegos a la vez.

La doble densidad duplica la capacidad de un mismo gabinete alojando dos iFob por posición. Los tableros de receptores se suman en módulos de 10 llaves y pueden combinarse con bloqueo (cada llave se libera solo al usuario autorizado) y sin bloqueo (todas quedan disponibles detrás de la puerta, con auditoría completa) dentro del mismo equipo.

Especificaciones

Comparativa técnica de la gama

Datos de fábrica de cada modelo. La configuración final se define según el levantamiento en sitio.

↔ Deslice la tabla para ver todos los modelos.

Característica Touch Core Touch Pro V Touch Pro M Touch Pro S Touch Pro L
Juegos de llaves 20 fijas 5 10 a 20
40 en doble densidad
10 a 60
120 en doble densidad
hasta 480 con gabinetes adicionales
10 a 180
360 en doble densidad
hasta 720 con gabinetes adicionales
Alto 298 mm472 mm395,5 mm751,5 mm1.939,7 mm
Ancho 827,4 mm250 mm846 mm846 mm846 mm
Fondo 166,1 mm173 mm160 mm160 mm160 mm
Peso 18,3 kg11,8 kg22,4 kg35,2 kg79,5 kg
Puerta Aluminio sólido de 3 mm Metal sólido Policarbonato transparente o metal sólido Policarbonato transparente o metal sólido Policarbonato transparente o metal sólido
Identificación PIN de serie; tarjeta Signo 20 o huella Idemia como opción PIN; lector de tarjetas o biometría como opción PIN, tarjeta o biometría PIN, tarjeta o biometría PIN, tarjeta o biometría
Opera sin red Sí, autoinstalable Gestión en red
Gestión con TrakaWEB Sí, como ampliación
Alimentación

Entrada de 100 a 240 V AC, salida de 15 V DC. Consumo máximo de 35 W; 7 W en reposo en la gama Touch Pro.

🔋Respaldo

Batería de 12 V 7 Ah. Ante un corte prolongado el programa cierra sin pérdida de datos.

🌡️Ambiente

Uso interior, de −5 °C a +40 °C y hasta 95 % de humedad relativa sin condensación. Montaje en pared.

👥Usuarios

Hasta 40.000 usuarios por sistema. TrakaWEB administra hasta 2.000 gabinetes por instancia.

🌐Comunicaciones

Ethernet TCP/IP 10/100 MB. En Traka Touch Core, con cifrado TLS 1.2 y AES-256.

🎫Lectores

Reloj/datos, Wiegand, serial RS232/TTL, solo PIN y OSDP (RS485) con o sin cifrado.

🚨Alarmas

Tres relés de contacto seco de 1 A / 24 V para enlazar con alarmas, control de acceso o CCTV.

🧱Construcción

Aluminio y acero en color RAL 7021 (gris negruzco), con puerta exterior de tres capas y protección contra rayones.

UKCACEFCCUL 62368-1 CSAICESACMARSM RoHSWEEE ISO 9001ISO 14001ISO 27001

Las certificaciones de producto varían según el modelo y el mercado de destino. ISO 9001, ISO 14001 e ISO 27001 corresponden al cumplimiento corporativo del fabricante. Confirmamos el detalle aplicable a su equipo durante la cotización.

Software

Autónomo desde el primer día, en red cuando haga falta

El gabinete no necesita servidor para empezar a controlar llaves. Y cuando la operación crece, el mismo equipo se integra a la administración centralizada.

🔌Funcionamiento autónomo
Sin PC, sin servidor, sin red

El gabinete opera de forma completamente independiente del sistema informático de la empresa.

Pantalla táctil de 7 pulgadas

Usuarios, llaves y permisos se administran desde el propio equipo.

Reportes por memoria USB

El registro de auditoría se exporta a una memoria USB y se revisa en cualquier computador.

Respaldo automático

Copia de seguridad de los datos en tarjeta SD extraíble.

🌐En red con TrakaWEB
Administración desde el navegador

Interfaz web responsiva, sin instalar software en cada estación de trabajo.

Gestión centralizada

Todos los gabinetes de todas las sedes bajo una sola consola, con permisos por departamento o edificio.

Monitoreo y alertas 24/7

Avisos en tiempo real de la actividad relevante: llaves vencidas, retiros no autorizados, fallas.

Integraciones

Se conecta con control de acceso, gestión de flotas y otros sistemas del negocio.

TrakaWEB abierto en computador, tablet y teléfono
TrakaWEB en escritorio, tablet y teléfono: la misma consola para administrar usuarios, llaves, permisos y reportes de toda la red de gabinetes.
Más allá de las llaves

Casilleros inteligentes para activos compartidos

La misma lógica de identificación, entrega y auditoría aplicada a los equipos que circulan entre turnos: si se presta, se registra.

Casillero Traka de equipos con radios, cámaras y dispositivos
Casilleros de equipos Compartimientos con carga integrada para que cada dispositivo salga listo.
Casilleros Traka de uso personal para pertenencias
Casilleros de personal Depósito temporal de pertenencias en espacios compartidos o áreas restringidas.
Operaria retirando una radio de un casillero Traka
Entrega por turno El equipo se retira y se devuelve sin intervención de un supervisor.
💻Dispositivos

Laptops, tablets, radios, escáneres y terminales de punto de venta, con carga integrada para que salgan siempre con batería.

🎥Cámaras corporales

Entrega y devolución por turno, con descarga y carga en el mismo compartimiento.

🎒Pertenencias

Depósito temporal de mochilas, celulares y objetos personales antes de ingresar a áreas restringidas.

🏷️Detección flexible por RFID

El casillero con detección UHF identifica el activo etiquetado en cualquier compartimiento, sin moldes ni posiciones fijas: cuando cambia el parque de equipos no hay que reconfigurar nada.

Los casilleros inteligentes Traka en funcionamiento. Video del fabricante, en inglés — verlo en YouTube.

Los casilleros permiten además reportar un equipo con falla y cambiarlo por uno bueno sin que un supervisor tenga que intervenir, y avisan al administrador si un dispositivo se devuelve sin quedar conectado a carga.

Dónde se aplica

Cualquier operación donde una llave abre algo que importa

Sectores donde el control de llaves deja de ser un detalle administrativo y pasa a ser parte del sistema de seguridad.

🚚Flotas y transporte
🏨Hoteles y resorts
🏥Hospitales y clínicas
🏦Banca y cooperativas
🏭Plantas industriales
🏢Edificios corporativos
🎓Campus educativos
🛒Retail y centros comerciales
📦Centros de distribución
🔐Infraestructura crítica
Gabinete de llaves Traka montado en la pared de un pasillo corporativo
El gabinete se monta en pared, en el punto de paso donde realmente se retiran y devuelven las llaves.

Traka se integra con el control de acceso, la alarma y el CCTV que la instalación ya tiene, y complementa la gestión de activos de VIMAX cuando la operación necesita, además del registro, la entrega física controlada del recurso.

Implementación y soporte

Del levantamiento a la operación diaria

SOLUTACSE acompaña el proyecto en Ecuador con el respaldo del programa de servicios del fabricante.

Un despliegue con método

  1. Levantamiento de requerimientos y del universo de llaves a controlar
  2. Diseño de la aplicación y del tablero de receptores, con bloqueo o sin bloqueo
  3. Definición de la arquitectura de TI y de las integraciones necesarias
  4. Pruebas de aceptación con los usuarios que van a operar el sistema
  5. Plan de instalación en sitio y puesta en marcha
  6. Capacitación de administradores y de personal operativo

Traka KeyCare

El programa de mantenimiento del fabricante mantiene el sistema optimizado y el costo de propiedad previsible a lo largo de toda la vida del equipo.

  • Garantía de 24 meses en partes y mano de obra, con opción de extenderla
  • Mantenimiento preventivo anual con revisión completa del sistema en sitio
  • Visitas de servicio prepagadas para correctivos o nuevas instalaciones
  • Capacitación remota o presencial sobre TrakaWEB y sus integraciones
  • Soporte técnico para hardware, software e integración con otros sistemas
Control de llaves y activos

Sepamos cuántas llaves hay que controlar

Levantamos su inventario de llaves y áreas críticas, y definimos el modelo y la configuración que corresponden a su operación.

Solicitar asesoría